Administrative Office and service facilities

Deanship secretary's office
 

DI Administrative Secretary's Office
The Department Secretary's Office coordinates the administrative, accounting and financial activities of the Department. It particularly directs all practices concerning: the execution of all things in general connected to accounting and financial management; credit control and recovery; the execution of taxation, contribution and social security procedures; the budget arrangements in accordance with the laws and the patrimonial situation; the management of income (university financing for normal functioning, financing for scientific research from MURST and/or other Public and Private Bodies including the drawing up of contracts or conventions); the management of expenditure for normal functioning and maintenance, investments, equipment and furnishings and scientific research by placing orders with external companies, drawing up freelance work contracts, paying additional staff, etc.); the support and management of practices concerning the institutional activities of the Department's Director and collegial organs (Board and Council); it acts as intermediary between staff, the central university structures and other external organisms, supplying instructions and communications also by means of updating the Website. 

IT support for Science and Engineering Area
 

Student Secretariat - Careers of the BSc. Applied Mathematics course of study
The Student Secretariat - Careers supports the enrolled student(s) throughout their university career for administrative fulfillments (transfers, course changes, withdrawals, compilation of study plan, graduation application). It is recommended that enrolled student(s) write from their institutional email, specifying course of study and matriculation in the subject line. 

Student Secretariat - Careers of the BSc. Bioinformatics course of study
The Student Secretariat - Careers supports the enrolled student(s) throughout their university career for administrative fulfillments (transfers, course changes, withdrawals, compilation of study plan, graduation application). It is recommended that enrolled student(s) write from their institutional email, specifying course of study and matriculation in the subject line. 

Student Secretariat - Careers of the BSc. Computer Science course of study
The Student Secretariat - Careers supports the enrolled student(s) throughout their university career for administrative fulfillments (transfers, course changes, withdrawals, compilation of study plan, graduation application). It is recommended that enrolled student(s) write from their institutional email, specifying course of study and matriculation in the subject line. 

Student Secretariat - Careers of the BSc. Human Centered Medical System Engineering course of study.
The Student Secretariat - Careers supports the enrolled student(s) throughout their university career for administrative fulfillments (transfers, course changes, withdrawals, compilation of study plan, graduation application). It is recommended that enrolled student(s) write from their institutional email, specifying course of study and matriculation in the subject line. 

Student Secretariat - Careers of the MSc. Artificial Intelligence course of study.
The Student Secretariat - Careers supports the enrolled student(s) throughout their university career for administrative fulfillments (transfers, course changes, withdrawals, compilation of study plan, graduation application). It is recommended that enrolled student(s) write from their institutional email, specifying course of study and matriculation in the subject line. 

Student Secretariat - Careers of the MSc. Computer Engineering for Robotics and Smart Industry course of study
The Student Secretariat - Careers supports the enrolled student(s) throughout their university career for administrative fulfillments (transfers, course changes, withdrawals, compilation of study plan, graduation application). It is recommended that enrolled student(s) write from their institutional email, specifying course of study and matriculation in the subject line. 

Student Secretariat - Careers of the MSc. Computer Science and Engineering course of study
The Student Secretariat - Careers supports the enrolled student(s) throughout their university career for administrative fulfillments (transfers, course changes, withdrawals, compilation of study plan, graduation application). It is recommended that enrolled student(s) write from their institutional email, specifying course of study and matriculation in the subject line. 

Student Secretariat - Careers of the MSc. Data Science course of study
The Student Secretariat - Careers supports the enrolled student(s) throughout their university career for administrative fulfillments (transfers, course changes, withdrawals, compilation of study plan, graduation application). It is recommended that enrolled student(s) write from their institutional email, specifying course of study and matriculation in the subject line. 

Student Secretariat - Careers of the MSc. Mathematics of study
The Student Secretariat - Careers supports the enrolled student(s) throughout their university career for administrative fulfillments (transfers, course changes, withdrawals, compilation of study plan, graduation application). It is recommended that enrolled student(s) write from their institutional email, specifying course of study and matriculation in the subject line. 

Student Secretariat - Careers of the MSc. Medical Bioinformatics course of study.
The Student Secretariat - Careers supports the enrolled student(s) throughout their university career for administrative fulfillments (transfers, course changes, withdrawals, compilation of study plan, graduation application). It is recommended that enrolled student(s) write from their institutional email, specifying course of study and matriculation in the subject line. 

Amministrazione Collegi del Dipartimento di Informatica
 

Segreteria del Collegio Didattico di Data Science
La Segreteria del Collegio Didattico di Data Science:
- supporta le deliberazioni sulla didattica e sui servizi studenti dei collegi didattici, della commissione paritetica e della Scuola di Scienze e Ingegneria;
- supporta la scuola, i collegi didattici e i referenti dei corsi di studio nei processi di istituzione/modifica (progetto preliminare, progetto definitivo (Scheda Sua-cds), sostenibilità), di attivazione/disattivazione (carichi didattici, regolamento didattico) e di monitoraggio (riesami e paritetiche) della offerta formativa del dipartimento;
- cura la gestione dei docenti a contratto;
- segue l’organizzazione dell’orario delle lezioni, esami e sedute di laurea. 

Segreteria del Collegio Didattico di Informatica
La Segreteria del Collegio Didattico di Informatica:
- supporta le deliberazioni sulla didattica e sui servizi studenti dei collegi didattici, della commissione paritetica e della Scuola di Scienze e Ingegneria;
- supporta la scuola, i collegi didattici e i referenti dei corsi di studio nei processi di istituzione/modifica (progetto preliminare, progetto definitivo (Scheda Sua-cds), sostenibilità), di attivazione/disattivazione (carichi didattici, regolamento didattico) e di monitoraggio (riesami e paritetiche) della offerta formativa del dipartimento;
- cura la gestione dei docenti a contratto;
- segue l’organizzazione dell’orario delle lezioni, esami e sedute di laurea. 

Segreteria del Collegio Didattico di Ingegneria dei sistemi medicali per la persona
La Segreteria del Collegio Didattico di Ingegneria dei sistemi medicali per la persona:
- supporta le deliberazioni sulla didattica e sui servizi studenti dei collegi didattici, della commissione paritetica e della Scuola di Scienze e Ingegneria;
- supporta la scuola, i collegi didattici e i referenti dei corsi di studio nei processi di istituzione/modifica (progetto preliminare, progetto definitivo (Scheda Sua-cds), sostenibilità), di attivazione/disattivazione (carichi didattici, regolamento didattico) e di monitoraggio (riesami e paritetiche) della offerta formativa del dipartimento;
- cura la gestione dei docenti a contratto;
- segue l’organizzazione dell’orario delle lezioni, esami e sedute di laurea. 

Segreteria del Collegio Didattico di Matematica
La Segreteria del Collegio Didattico di Matematica:
- supporta le deliberazioni sulla didattica e sui servizi studenti dei collegi didattici, della commissione paritetica e della Scuola di Scienze e Ingegneria;
- supporta la scuola, i collegi didattici e i referenti dei corsi di studio nei processi di istituzione/modifica (progetto preliminare, progetto definitivo (Scheda Sua-cds), sostenibilità), di attivazione/disattivazione (carichi didattici, regolamento didattico) e di monitoraggio (riesami e paritetiche) della offerta formativa del dipartimento;
- cura la gestione dei docenti a contratto;
- segue l’organizzazione dell’orario delle lezioni, esami e sedute di laurea. 

Segreteria studenti dei corsi di studio del collegio di Matematica
La segreteria studenti accompagna le/gli iscritte/i lungo l'intero arco della loro carriera universitaria, per gli adempimenti amministrativi (trasferimenti, passaggi, rinunce, compilazione piano di studi, domanda di laurea) 

PhD Unit
  • assicura supporto alla Scuola e ai Corsi di dottorato di ricerca;
  • provvede alla stesura del bando di ammissione e gestisce la carriera dei dottorandi;
  • fornisce supporto amministrativo alla gestione delle borse di dottorato;
  • provvede alla predisposizione degli accordi di internazionalizzazione dei programmi di dottorato;
  • gestisce gli accordi di collaborazione con enti pubblici e privati, italiani e stranieri, che prevedono posti di
  • dottorato con o senza borsa ed il rilascio di titoli doppi o congiunti;
  • assicura la procedura di attivazione degli assegni di ricerca. 
 

Short Master Courses, Advanced Courses and Professional Development Courses Unit
  • supporta i referenti dei corsi nei processi di attivazione, di gestione e di monitoraggio del corso;
  • supporta le deliberazioni sulla didattica master e corsi di perfezionamento e aggiornamento professionale della Commissione post laurea, dei Dipartimenti interessati e degli Organi centrali d’ateneo;
  • cura la gestione dei docenti a contratto;
  •  gestisce i corsi finalizzati a qualificare e valorizzare docenti della scuola, laureati abilitati o con titolo e requisiti d’accesso all’insegnamento.
  • gestisce la carriera degli iscritti ai corsi;
  • cura la comunicazione e promozione dei corsi attivati.
  • gestisce gli esami di stato.

 


Per il ritiro delle pergamene contattare l'Ufficio Diplomi https://www.univr.it/it/i-nostri-servizi/servizi-per-laureati/rilascio-pergamene-di-laurea
 

 

 

Science and Engineering Teaching and Student Services Unit
  • supporta le deliberazioni sulla didattica e sui servizi studenti dei collegi didattici, della commissione paritetica e della Scuola di Scienze e Ingegneria;
  • supporta la scuola, i collegi didattici e i referenti dei corsi di studio nei processi di istituzione/modifica (progetto preliminare, progetto definitivo (Scheda Sua-cds), sostenibilità), di attivazione/disattivazione (carichi didattici, regolamento didattico) e di monitoraggio (riesami e paritetiche) della offerta formativa del dipartimento;
  • cura la gestione dei docenti a contratto;
  • segue l’organizzazione dell’orario delle lezioni, esami e sedute di laurea;
  • gestisce la carriera degli studenti dei corsi di studio della Scuola;
  • gestisce il front-office.
 

Organization

Department facilities